QUATRO PASSOS PARA IMPLEMENTAR COM SUCESSO UM PROJETO

Você tem algum projeto na sua vida pessoal ou profissional e não sabe por onde começar a se organizar? Seguem 4 passos para iniciar a organização do seu projeto, seja ele um churrasco em casa ou a comercialização de um livro!

1) Existe uma ferramenta nova no mercado que se chama PM Canvas. Você pode baixa-la da internet (www.pmcanvas.com.br) e com ela você inicia a organização do seu projeto. Envolva as principais pessoas para construir essa informação. Ela deve ser preenchida por coluna, da esquerda para a direita.

2) Após o preenchimento do PM Canvas, você deve criar uma “arvore de produtos” dizendo quais são os entregáveis do seu projeto. Você pode começar a criar a sua árvore a partir do grupo de entregas do PM Canvas. Pense no “o quê” será entregue e não no como. Para isso, o primeiro nível de decisão é a classificação do critério de entregas. Por exemplo, se o meu projeto for fazer um churrasco no final de semana, os meus entregáveis estarão classificados em entregas por produto: Infraestrutura, Alimentação, Convidados, Diversão. Dentro dessa classificação colocarei tudo que deverá ser entregue. Em Infraestrutura, por exemplo: definição do local da festa, organização do local, limpeza e pagamento.

3) Por último, você deve definir como será realizado cada entregável. Em um excel, por entrega, você deve definir: lista de atividades que devem ser realizadas, duração de cada atividade, data de início e término e por ultimo o nome da pessoa responsável pela a atividade.

4) Para garantir o resultado do seu projeto, de forma simplificada, você deve criar rituais de gestão para que o acompanhamento das atividades seja realizado. Não esqueça que imprevistos acontecem e por isso fazer a gestão é imprescindível: não só pelo acompanhamento, mas principalmente para permitir a tomada de decisão.

Para obter mais dicas sobre como ajudar o seu filho, escreva para cucaresponde@acasacuca.com